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L’organisation
Le
service de pharmacie est organisée en 4 grands secteurs d’activité
dont :
L’unité
fonctionnelle suivi administratif et financier qui assure des missions de
secrétariat, de commandes, de suivi des marchés, de contrôle budgétaire
et de gestion de base de données (1500 produits stockés, 3000 produits
non stockés)
Le pôle de
dispensation assure
la délivrance aux services des produits pharmaceutiques sous différentes
composantes :
§
Délivrance globale des médicaments, des solutés, des dispositifs
médicaux, de produits d’hygiène, à partir de commandes initialisées dans
les services via le progiciel Pharma®
§
Dispensation journalière individuelle et nominative à partir de
prescriptions informatisées. Chaque prescription fait l’objet d’une
analyse pharmaceutique (posologie, effets secondaires, préconisation
d’emploi, proposition de substitution ou d’optimisation du traitement…).
Les piluliers sont ensuite préparés par patient et par jour et font
l’objet d’un double contrôle. Ces actions ont pour incidence de diminuer
le taux d’erreurs médicamenteuses au lit du patient de manière
significative.
§
Reconstitution de produits anti-cancéreux
à partir de protocoles validés au sein de l’établissement, avec
validation de la fiche de fabrication et étiquetage systématiques des
préparations.
§
Réassort des armoires de dotations dans les services. Un
préparateur contrôle et reconstitue chaque armoire dans les services deux
fois par jour.
§
Suivi des alertes de pharmacovigilance.
Le pôle des
médicaments radiopharmaceutiques : l’équipe en radiopharmacie assure la fabrication et le contrôle
des médicaments radiopharmaceutiques.
La stérilisation des dispositifs médicaux est
assurée au sein d’une unité centralisée selon le principe de la marche en
avant au profit de notre établissement et de l’hôpital militaire LAVERAN
à Marseille, et ponctuellement pour des bâtiments de la Marine et de
structures civiles.
La logistique :
La pharmacie hospitalière est organisée au sein
d’une plateforme logistique commune avec le service du matériel.
Pour assurer aux mieux ses missions, la
plateforme est étagée sur deux niveaux et intègre des solutions de
stockage dynamique constituées de 6 stockeurs automatiques rotatifs, un
stockeur de 6000 bacs et un stockeur automatique de 174 palettes.
Ces solutions sont pilotées par un logiciel
dédié et permettent de passer d’un mode de stockage statique à une
exploitation dynamique des volumes de stockage et d’assurer une gestion
efficace des flux, de réduire le taux d’erreurs au niveau du picking et de garantir un haut niveau de transparence
dans les mouvements produits.
En quelques
chiffres :
- volume de stockage plateforme
403 m3
avec 17875 emplacements produits
- cadence entrée/sortie par
heure : 915 mouvements
- superficie : 1090 m2 + 900 m2
- effectifs :
* Pharmaciens
* Cadre de santé préparateur en pharmacie
* Préparateurs en pharmacie
* Apprentis préparateurs en pharmacie
* Agents logisticiens
* Agents administratifs
* IBODE cadre de l’unité de stérilisation
* Aides soignant
* ACSHQ
- 7500 préparations de
chimiothérapie par an
- Nombre de cycle de stérilisation : 2083 cycles
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